Kantoor Zakelijk

Paperless office eindelijk soepel te realiseren

Leestijd: 2 minuten

Paperless office

Seminar ‘Stap uit de Papiermolen’ over digitale workflow op 3 mei 2012

Houten – 10 april 2012
Weg met ordners, perforators, binders, nietjes en hangmappen. Flink besparen op archiefruimte, verzendkosten en printkosten en alle documenten direct overal beschikbaar op pc, notebook, tablet of smartphone. Het wordt mogelijk door scans, emails en pdf’s (die automatisch worden gemaakt bij het printen) geautomatiseerd en gestructureerd op te slaan in een database die is gekoppeld aan doelgerichte websites. Eindelijk is het mogelijk om een paperless office op te zetten.

MSA-ICT uit Houten heeft daarom het initiatief genomen voor een seminar bij HP waar u kunt ervaren dat het paperless office geen utopie meer is. Door een slimme digitale workflow wordt u verlost van alle rompslomp die er komt kijken bij het verwerken van informatie die nog op papier staat.

Wat u nodig hebt, is een geïntegreerde aanpak!
MSA-ICT kent alle mogelijkheden van de verschillende producten die een deel van de oplossing zijn en kan deze combineren tot samenwerkend geheel. Dankzij onze uitgebreide ervaring met printprocessen en onze bevoorrechte relatie met een aantal technologie-partners zijn wij de aangewezen partner om u zo van de papiermolen te bevrijden.

Tijdens het seminar zullen specialisten van Datascan en Open Docs door middel van demo’s laten zien hoe je een enorme tijdwinst kunt boeken met het duurzaam opslaan en terugvinden van gegeven.

Paperless office eindelijk realiteit!
U kunt een document scannen, direct opslaan en koppelen aan klanten, leveranciers of aan een van de andere beschikbare bestemmingen die worden ondersteund, zoals websites voor specifieke (interne) doelgroepen die eenvoudig zijn op te zetten om info te delen met anderen, waar ook binnenkomende en uitgaande e-mails, pdf’s (ook van alles wat is geprint) en tekstfiles op te zien zijn. De documenten kunt u van begin tot eind beheren, u kunt uit de database ook uw rapporten genereren en publiceren, waardoor alle betrokkenen beter geïnformeerd beslissingen kunnen nemen. ​

De unieke combinatie van relevantie, verfijning en sociale wegwijzers, helpt eindgebruikers om de juiste gegevens en contactpersonen voor een bepaalde taak te vinden via computer, notebook, tablet of smartphone.
U kunt een eind maken aan de warboel van gegevens, maar dat vraagt om een integrale opzet van een oplossing die bij uw organisatie past. MSA-ICT kan u hierbij van dienst kan zijn.

Dit seminar begin om 10.00 uur bij HP Nederland, Ruimte 0.26, Startbaan 16, 1187 XR Amstelveen en eindigt met een lunch. Het is een initiatief van MSA-ICT, in samenwerking met HP, Datascan en Opendocs.
Ronald Kuiper, sales consultant bij Datascan houdt zijn verhaal met als veelzeggende titel ‘Duurzaam op weg naar het nieuwe werken en een digitale toekomst’. ‘Slimmer samenwerken met SharePoint’ is waar Bart Schepers, managing consultant bij Open Docs, het over gaat hebben.

Ook over op paperless office? Dan snel aanmelden via www.msa-ict.nl/digdocsworkflow want het aantal plaatsen is beperkt!

Geef een reactie

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.